Retour d’expérience

Retour des enquêtes stagiaires

Une excellente nouvelle, présentée par Tom Daune, le délégué général des Glénans lors du Conseil d’Administration du 15 février dernier : les encadrants bénévoles ont à nouveau accès aux retours des enquêtes stagiaires, pour la partie qui les concerne, depuis leur compte personnel.

Des enquêtes papier aux enquêtes en ligne

Avec le déploiement du nouveau système de gestion informatique aux Glénans, et la mise en place d’enquêtes électroniques pour remplacer les enquêtes papier, les encadrants bénévoles avaient perdu un feedback précieux : les retours de leur stagiaires, et la « note associée. »

La demande d’accès en ligne aux enquêtes avait été intégrée dans la commande initiale au prestataire de services, mais un problème informatique empêchait le déploiement du module. Le problème informatique est maintenant résolu. Et le système a été déployé pour les stages démarrant le samedi 22 février. Tous les encadrants bénévoles retrouveront donc les notes qui les concernent, stage par stage, dans leur espace adhérent sur le site des Glénans.

Comment accéder à l’info ?

1 – Rendez-vous sur le site www.glenans.asso.fr

2 – Cliquez en haut à droite sur « Mon espace » et identifiez-vous

 

3 – Dans le menu sur la gauche de votre espace personnel, cliquez sur « Satisfaction »

Vos encadrements les plus récents apparaissent dans la liste, avec une note de satisfaction globale. En cliquant sur le stage, vous accédez aux détails :

Le système est encore en cours de rodage : pour les stages qui se sont déroulés avant février 2020, les appréciations détaillées apparaissent toutes soit en « 100% », soit en « 0% » Si vous rencontrez des bugs, n’hésitez pas à nous les remonter, nous les relaierons !

Envie de participer à la newsletter ? Oui nide iou !

Produite par les bénévoles pour les bénévoles, la newsletter bénévole est un moment de partage pour préparer nos navigations à venir. Nous sommes toujours à l’écoute d’articles visant à améliorer notre connaissance et/ou nos compétences sur diverses thématiques. En voici quelques exemples :

  • La pédagogie :
    • Comment démarrer un stage sur votre base préférée,
    • L’approche pédagogique de l’encadrement d’un stage niveau 1 en croisière semi-embarquée,
  • La technique
    •  Les meilleurs trucs et astuces pour entretenir sa flotte de catamarans,
    • L’entretien du moteur,
    • Naviguer en performance sous spi asymétrique,
    •  L’usage du sextant,
  • Le partage d’expériences
    • Un évènement de l’association,
    • Un encadrement sur un nouveau support de navigation,
    • Des trucs et astuces sur un périmètre de navigation

À noter que vous n’êtes pas laissé seul dans l’exercice, pour chaque article nous échangeons et relisons ensemble la forme et le fond. Nous vous invitons, avant de vous lancer dans leur écriture à proprement parler, à nous parler brièvement de votre intention, cela afin d’éviter d’avoir deux articles sur le même thème rédigés en même temps.

Pensez aussi à illustrer vos articles avec tableaux, schémas ou photos. Cela les rend plus vivants.

A vos plumes et contactez-nous sur cdmeb AROBASE glenans.asso.fr !

Glénans – Handicap 2020 : c’est parti !

Mise à jour – Suite COVID-19

Après beaucoup de réflexions et d’hésitations, la saison ”NormHandiMer” 2020 sera une année blanche. En accord avec l’association NormHandiMer, nous avons considéré qu’il est désormais trop tard pour programmer et organiser cette saison les stages ”Handicap” à FECAMP dans des conditions de sécurité satisfaisantes, compte tenu des impératifs en vigueur concernant un public fragile et vulnérable. Merci à tous pour votre engagement et votre motivation, qui avaient permis d’assurer les premiers stages prévus pour la saison 2020. Nous repartirons en 2021, en espérant votre motivation intacte, et une saison pleine qui rattrapera le retard !

Bonne journée à tous

La poursuite du partenariat Glénans – NormHandiMer pour les handicaps moteurs

Le partenariat avec l’association Norm Handi Mer est un succès. Depuis 2018, 10 moniteurs ont encadré successivement 6 stages dédiés aux stagiaires avec handicap moteur important, appelés communément Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Ainsi, une vingtaine de PMR ont pu s’inscrire et suivre un cursus de formation adapté. Les stages se sont déroulés à FECAMP, siège de l’association Norm Handi Mer qui dispose d’un prototype de 39 pieds, le NORMHANDIE, adapté pour recevoir 8 stagiaires PMR. Les retours enthousiastes des stagiaires, et des moniteurs bénévoles Glénans suggèrent de poursuivre l’expérience.

En 2020, 5 stages sont prévus. Nouveauté cette année, en plus des stages classiques de 3 jours, il y aura deux stages d’une semaine. Les dates sont les suivantes :

  • Stage du 11/06 au 14/06/2020
  • Stage du 27/06 au 04/07/2020
  • Stage du 01/8 au 08/08/2020
  • Stage du 03/09 au 06/09/2020
  • Stage du 08/10 au 11/10/2020

Le projet NormHandiMer a permis de fédérer un groupe d’une vingtaine de moniteurs bénévoles motivés par le thème du handicap. Si vous aussi, vous êtes intéressé pour rejoindre ce groupe, contactez Pierre-Yves

py.durand arobase orange.fr

L’ouverture de stages aux non-voyants

Après quelques expériences ponctuelles et éphémères dans le passé, les Glénans démarrent cette année un projet pérenne pour accueillir des stagiaires non-voyants.
Ce projet, en coopération avec l’association Valentin Haüy (qui fédère les non-voyants en France), s’articule sur deux axes :

  • Stages à terre basés à Marseillan, destinés à accueillir des groupes avec leurs accompagnants.
  • Stages embarqués ordinaires, en limitant le nombre de stagiaires handicapés à un seul non-voyant par stage embarqué, encadré par un moniteur volontaire issu du groupe « Handicap » (voir plus haut).

La mission des Glénans est d’accueillir tout public sans discrimination. La volonté du groupe Glénans-Handicap est d’ouvrir l’accès aux stages à des personnes en situation de handicap, quel que soit le type de handicap : moteur ou sensoriel. La motivation des moniteurs bénévoles trouve sa justification dans la richesse humaine d’une expérience extraordinaire, réalisée dans l’esprit de nos valeurs fondamentales que sont le bénévolat et l’enseignement de la voile.

Rejoignez-nous !

Observatoire Accidents : retour d’expérience Dufour 360

En octobre 2018, à 06h20 de nuit, un Dufour 360 a été confronté à un talonnage dans le chenal de Port-Blanc en Bretagne Nord. Le Conseil des Moniteurs et de l’Encadrement Bénévole a souhaité revenir sur cet évènement pour vous partager le fruit de cette expérience.

Pour rappel, la mission de l’observatoire des accidents n’est pas de porter une appréciation sur les actions de quiconque dans une circonstance passée, mais seulement de faire réfléchir sur ce que chacun pourrait faire à l’avenir pour éviter de vivre de telles situations.

Télécharger l’analyse du talonnage survenu sur un Dufour 360 à Port-Blanc en 2018 (format PDF; 590 ko)

Assemblée générale des encadrants bénévoles 2019

Notre Assemblée générale arrive à grands pas ! Elle aura lieu dans le cadre du Salon nautique de Paris le samedi 7 décembre 2019 de 10h à 12h30. Pour se joindre à nous et participer (et aussi recevoir une invitation au Salon nautique de Paris), inscris-toi à l’AG 2019 !

Quelles sont les nouveautés cette année ?

Cette année, le thème de notre AG est « l’engagement bénévole » et il nous a paru important de pouvoir associer à ce temps fort de l’année pour les encadrants, les autres bénévoles de l’association. Nous avons donc invité les Comités de Secteurs à se joindre à nous cette année.

Et pour permettre à ceux qui viennent de loin de participer pleinement à ces moments d’échanges (et de rentabiliser le déplacement à Paris !), la réunion annuelle des moniteurs italiens se tiendra le même jour, dans l’après-midi au Ponton. Nous espérons donc accueillir de nombreux encadrants bénévoles italiens à l’AG.

Nous conservons aussi l’idée d’un temps d’échanges participatif et vous réservons quelques surprises.

Rejoignez-nous nombreux !

Les bannettes parisiennes

L’année dernière, pour faciliter vos déplacements à Paris, nous avions lancé les « bannettes parisiennes. » Grace à vos retours positifs, nous reconduisons l’expérience cette année.

Le principe ? Activer notre réseau pour que des Glénanais parisiens accueillent des Glénanais venant de tous horizons de France, d’Italie, et Belgique pour participer à l’Assemblée générale.

  • Tu habites à Paris et tu as un peu de place chez toi (du lit, en passant par le canapé ou 2m² au sol pour un duvet…) nous avons besoin de toi. Accueille un encadrant bénévole chez toi les vendredi et/ou samedi soirs de l’AG.
  • Tu n’habites pas à Paris, tu veux participer à l’AG et tu n’as pas de possibilité d’hébergement ? Demande une bannette, et le CDMEB fera le maximum pour t’en trouver une.https://framaforms.org/inscription-ag-cdmeb-2019-1571768094

Inscriptions AG 2019

Pour des raisons logistiques, les inscriptions doivent être terminées le dimanche 24 novembre 2019 à minuit, alors inscris-toi dès maintenant ! 🙂

Appel à recette végétarienne

Afin de préparer la future version de Thermostat 6 Beaufort, Isabelle et Andrée veulent l’étoffer de recettes végétariennes pour une semaine entière.

Nous faisons appel à toutes les personne friandes de ces recettes et les ayant testées pour nous les communiquer. Idéalement, elles doivent être faciles à exécuter en mer, constituées de denrées disponibles dans tous les épiceries et supermarchés. Dans chaque recette, seront indiquées la liste des ingrédients (quantités pour 6 personnes), leur durée de conversation, le temps de préparation et la durée de la cuisson. Vous pouvez bien sûr ajouter des trucs et astuces.

N’hésitez pas à nous envoyer vos recettes et photos des résultats à  cdmeb AROBASE glenans.asso.fr, remplacez  AROBASE par @

À vos spatules, à vos ordinateurs !

Cette année j’ai testé un stage week-end

Impossible de venir sur les îles pour profiter de Pâques aux Glénans : j’avais très envie de ré-encadrer sans attendre l’été. Impossible aussi de poser une semaine complète de congés.

Qu’à cela ne tienne, il paraît qu’il y a des stages week-end aux Glénans : ça va être l’occasion de les tester. J’envoie donc un mail à Christian qui me dit qu’il reste de la place à Arz sur le week-end de l’ascension et c’est parti pour un stage dériveur 1/2 avec 3 groupes de potes : que des mecs sur motivés ayant entre 25 et 35 ans. Je sens qu’on va passer un bon moment.

Je suis quand même un peu inquiet : comment les faire assez progresser pour qu’ils aient la banane et veuillent continuer le dériveur en 3 jours ? C’est aussi la semaine du Golfe avec ses flottilles à la fois magnifiques et terrifiantes pour mes stagiaires.

Même si je suis moniteur de dériveur depuis 15 ans j’en parle à Gildas qui me donne ses astuces tout en me rappelant comment gréer les Vago et assurer le suivi matériel à l’île d’Arz. Il s’excuse car je serai le seul moniteur du stage qui compte 12 personnes et me glisse en même temps qu’il va trouver un FPI pour m’aider : un accueil 5 étoiles de bonne augure pour la suite.

C’est aussi ce que j’aime aux Glénans : faire confiance à de simples encadrants pour laisser essayer des mises en place à des FPI sur leur stage, parfois leur laisser faire des erreurs, tout en gardant la main sur la sécurité et le cadre général du stage.

Le stage commence le jeudi après-midi : aussitôt arrivés les stagiaires sont briefés, équipés et à l’eau par demi-groupes. On finit par un relais travers-travers sur l’eau entre la plage et une bouée. C’est l’occasion de travailler les premières notions d’équilibre mais aussi de sécurité avec le départ et l’arrivée de plage. L’équilibre sera mon fil conducteur sur ce week-end.

Les deux journées suivantes sont dédiées à les faire progresser dans leur recherche d’équilibre avec très rapidement les premières notions de repères au vent et tout ce qui s’en suit : sur l’eau ils sont questionnés sans cesse et à terre on prend le temps d’un debrief après chaque navigation. Mon but est qu’ils arrivent à remonter au vent en sécurité car j’ai une idée en tête : faire du spi ou du trapèze en fonction des conditions de vent la dernière demi-journée. C’est un peu osé pour des débutants complets mais cela donnerait aussi l’effet wahoo qui les fera revenir. Ce sera finalement du spi.

Ces deux journées ont aussi été l’occasion de vivre des moments formidables : des croisiéristes en Surprise prêts à mouiller notre parcours pour nous éviter de prendre des bouées, 4 de mes stagiaires qui sont venus avec un jambon et un couteau et qui ont fait profiter à toute l’île de tranches de jambon cru pour l’apéro, les flottilles de la semaine du golfe majestueuses en zone d’écope et surtout des stagiaires débordant de motivation et d’envie d’apprendre le dériveur et de découvrir le golfe du Morbihan.

D’habitude, sur un stage semaine, je ne fais pas de spi avant le mercredi ou plus souvent encore le jeudi mais là je vais devoir me creuser un peu la tête pour animer cette séance alors que l’on a pas vraiment vu la conduite au portant. Qu’à cela ne tienne, ce sera leur première séance de conduite au portant : après tout un Laser Vago est fait pour avancer sous spi au portant !

Le brief fut essentiel, avec des consignes strictes de regroupement et des consignes simples de navigation sous spi basée sur la notion d’équilibre (à la barre donc), le fil rouge de ce stage. Une explication simple et efficace de comment créer un spi sans tout emmêler et un œil attentif pour vérifier que tout est gréé parfaitement bien fut également une clé du succès de cette matinée. La suite ne fut que pur bonheur : voir tous les spis sortir (plus ou moins rapidement évidemment), les bateaux prendre de la vitesse et des sourires béats étaient vraiment beaux. Je devais quand même faire attention aux regroupements en prenant la marge suffisante pour les affalages qui allaient prendre parfois très longtemps… et aux cumulus un peu chargés qui nous apportaient parfois un peu trop de vent pour naviguer sous spi.

Après cette dernière navigation le temps fut au rangement et aux adieux : un week-end prolongé aux allures de semaine intense s’achevait et l’on parlait déjà de prochaines navigations Glénans en se promettant de garder contact pour refaire une semaine ensemble.

J’ai été convaincu sur toute la ligne, donc à bientôt sur un stage week-end !

Thermostat 6 Beaufort v3 – nouveau menu flexitarien

La dernière version de THERMOSTAT 6 Beaufort est terminée. Ce recueil renferme une pépite de recettes simples, goûteuses et pratiques à réaliser à bord d’un bateau.

Il est enrichi d’un tableau de toutes les denrées et de produits à emporter, de 5 semaines de menus variés pour 6 personnes avec les avitaillements associés, une page de trucs et astuces et bien sûr les recettes.

Dans chaque recette, sont indiquées la liste des ingrédients (avec la quantité toujours pour 6 personnes), la durée de conversation de ceux-ci, la durée de la préparation et la durée de la cuisson.

N’hésitez pas à nous envoyer les photos des résultats des recettes ! (Courriel cdmed AROBASE glenans.asso.fr, remplacez  AROBASE par @)

Nouveautés de la version 3

  • Ajout d’une semaine de menu flexitarien (diminution importante de la consommation de viande, tout en conservant l’apport calorique)

 

Télécharger Thermostat 6 Beaufort version 3 (format PDF, 620ko, 75 pages).

Candidature au Conseil des Moniteurs et de l’Encadrement Bénévole

Tu es monitrice ou moniteur ? Maître ou maîtresse de maison ? Animateur, animatrice, patron(ne) de liaison ? Tu veux t’investir encore un peu plus dans l’association ? Participer aux décisions, rejoindre un projet en cours ou même lancer le tien ?

Rejoins le Conseil des Moniteurs et de l’encadrement bénévole !

Envoie ta candidature, avant le 15 novembre, à cdmeb@glenans.asso.fr

Les élections au Conseil des Moniteurs et de l’Encadrement bénévole se tiendront lors de l’Assemblée Générale du CMDEB le 7 décembre 2019 à Paris au salon Nautic.

Bienvenue !

 

Changement de la durée des stages : Exprimez-vous !

Nouveau format des stages croisière et temps encadrants

Comme nous tous le savons, le fonctionnement de notre association repose, entre autres pour assurer l’encadrement des stages, sur la contribution des bénévoles que nous sommes, heureux de donner de notre temps pour le passer sur l’eau en partageant notre passion et en prodiguant notre savoir aux adhérents stagiaires.

Nous savons tous aussi que notre disponibilité de bénévoles est libre mais pour la plupart de nous aussi limitée, la structure opérationnelle doit donc, pour que l’ensemble des stages du catalogue puisse avoir lieu, faire appel ponctuellement et de façon plus ou moins intense, en fonction de la saison, à des intervenants salariés.  Pour ces interventions elle doit se conformer à la réglementation du travail et respecter des règles d’alternance entre travail et repos, notamment hebdomadaires, pour ces intervenants.

Une réflexion a été portée par les permanents de l’association en charge des opérations pour mettre en place une organisation des stages qui puisse permettre un repos hebdomadaire conforme aux contraintes légales pour les encadrants salariés.

Vous avez sans doute reçu des courriers électroniques (l’un adressé à tous les adhérents, l’autre aux encadrants bénévoles) avec les explications de la solution qui a été présentée par la direction opérationnelle de l’association aux administrateurs et qui sera mise en œuvre sur la saison 2020.

La nouvelle organisation

Cette nouvelle organisation se résume comme suit.

En 2020, la durée d’une partie des stages adultes en croisière embarquée change. La durée des stages « une semaine », pour les stagiaires, est ramenée de 6,5 à 5,5 jours. Ces évolutions touchent uniquement les stages de croisière embarquée proposés aux adultes en dehors de juillet, août, des vacances de Pâques, des stages de 14 jours et de l’ensemble des stages aux Antilles et à l’étranger.

Pour les stagiaires, pour limiter la réduction du temps de navigation, il a été décidé que les horaires de stage et le déroulé du premier et du dernier jour de stage sont modifiés :

  • L’accueil des stagiaires est avancé à 13 heures le samedi pour permettre aux bateaux de quitter le port le jour même
  • Le retour au port en fin de stage se fera en milieu d’après-midi le jeudi et le stage prendra fin à 18 heures

Pour les ports à forte contrainte de marée, les bateaux partiront, selon les besoins, d’un autre port.

Par ailleurs, pour mieux faire connaître notre projet associatif et favoriser l’engagement, 6 à 12 places seront proposées aux stagiaires sur chaque base le vendredi suivant la fin des stages de croisière. Ce moment, organisé de 9h30 à 13h00, il doit permettre de discuter du fonctionnement de l’association et de ses instances. Il pourra également être l’occasion d’échanger autour des différents projets, de mesurer la façon de s’y impliquer, et de contribuer à la vitalité de notre vie associative.

Pour les encadrants bénévoles la durée de stage reste sensiblement inchangée. Les stages débuteront le samedi matin à 9 heures et se termineront le vendredi à 15 heures. Dans cette nouvelle organisation la journée du vendredi veut être consacrée à la formation permanente des monitrices et moniteurs.

Exprime toi !

Le CDMEB souhaite que l’entière communauté des moniteurs bénévoles puisse s’exprimer sur cette évolution d’organisation des stages et qu’elle puisse contribuer à proposer des idées pour l’organisation et le format du « temps encadrant » qui est créé dans le déroulé des stages. Nous avons donc proposé de mener conjointement avec les responsables de base, une réflexion qui doit porter sur le format et la définition des activités proposées sur la journée du vendredi, et qui ne sont pas encore arrêtées. Parmi les idées échangées, on trouve :

  • « Stages P 1 jour » : sur des thèmes très précis : entretien (révision d’un moteur, réparer une voile…), navigation (étalonnage d’un speedo, toutes les utilisations d’un waypoint…), environnement (la vie de l’estran, les oiseaux marins…)
  • Navigations moniteurs sur la journée (départ de régate, réglages fins…)
  • Groupes d’échanges : comment gérer un conflit à bord, « mon topo préféré », idées de séance….
  • Envoie-nous tes souhaits ou tes idées pour l’organisation et le format de ce temps « encadrant ». Les idées seront synthétisées par les bénévoles et les permanents. Celles retenues pour 2020 seront présentées lors de l’AG des encadrants bénévoles de décembre.

Pour participer : adresse un email, avant le 4 novembre, à cdmeb@glenans.asso.fr, en précisant en sujet « Temps encadrant ».

Les contributions seront synthétisées par les bénévoles et les permanents. Celles retenues seront présentées lors de l’AG des encadrants bénévoles de décembre.

Il est important, qu’au-delà des avis sur cette expérimentation, qui présente inévitablement avantages et inconvénients, nous puissions en tirer le maximum pour continuer à faire grandir notre association.